Réceptionniste

Poste : Réceptionniste

Service : Administratif

Lieu de travail : En personne au bureau

Horaire de travail : Temps plein / permanent

NOTRE CABINET :

TBPK s.e.n.c.r.l. est une société multidisciplinaire qui a été pensée en fonction de la perspective du client afin de lui offrir toute une gamme de services intégrés en droit, en services conseils, en finance, en fiscalité et en comptabilité. Notre approche est intégrée et nos professionnels du droit et de la comptabilité, sélectionnés avec soin, se complètent. Les dossiers juridiques sont préparés et menés énergiquement. L’approche en finance et services comptables est rigoureuse et pratique. Nous orientons notre démarche sur une réelle compréhension des besoins, des objectifs et de la situation de nos clients.

Nos bureaux sont situés sur la rue Chabanel dans le cartier d’Ahuntsic, facilement accessible par transport en commun. Un stationnement intérieur et extérieur aussi disponible.

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DESCRIPTION DU POSTE

Le poste réceptionniste est un poste clé et polyvalent au sein de l’équipe, vos tâches consisteront à apporter un soutien aux différents départements et prendre en charge la gestion administrative du cabinet.

Plus spécifiquement, vous aurez à :

Prise en charge de la gestion administrative du cabinet:

• Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents.
• Gérer la réception, accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques.
• Mettre en place et maintenir des procédures efficaces pour optimiser les opérations administratives.
• Gérer les courriels, la réception des commandes et le suivi des inventaires du bureau.
• Toutes autres tâches connexes.

Aide au Département Juridique:

• Effectuer des impressions et des numérisations corporatives ou légales.
• Dactylographie des documents.
• Toutes autres tâches connexes.

Aide au Département Comptable :

• Gérer la facturation client et assurer le suivi des paiements.
• Gérer le paiement des fournisseurs et la réception des paiements clients.
• Assister dans la préparation des documents comptables et fiscaux.
• Toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS REQUISES 

• Un minimum de 1-3 années d’expérience générale en secrétariat / réception.
• Bonne connaissance du logiciel : Microsoft office.
• Bilinguisme un atout. 
• Autonomie, proactivité, excellente capacité d’apprentissage et souci des clients sont des qualités essentielles.

Horaires de travail :  Du Lundi au Vendredi

Heures de travail : 40 heures

Avantages :

Assurances collectives

Possibilité de télémédecine

Possibilité d’adhérer à notre forfait cellulaire très avantageux

TBPK s.e.n.c.r.l. tient à remercier tous les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité de carrière. Néanmoins, nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour une entrevue.

Merci de votre compréhension.

Position: Receptionist

Department: Administration

Workplace: In person at the office

Work schedule: Full-time / permanent

OUR FIRM:

TBPK s.e.n.c.r.l. is a multidisciplinary firm designed from the client’s perspective to offer a full range of integrated legal, consulting, financial, tax and accounting services. Our approach is fully inclusive, and our carefully selected legal and accounting professionals complement each other. Legal cases are prepared and handled with care. Our approach to finance and accounting services is rigorous and practical. Our approach is based on a genuine understanding of our clients’ needs, objectives and circumstances.

Our offices are located on Chabanel Street in Ahuntsic, easily accessible by public transit. Indoor and outdoor parking are available.

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JOB DESCRIPTION:

The position of Receptionist is a key, multi-skilled position within the team. Your tasks will involve providing support to the various departments and taking charge of the firm’s administrative management.

More specifically, you will take care of the firm’s:

– Filing, archiving and document management.

– Manage reception, welcome customers and answer telephone calls.

– Implement and maintain efficient procedures to optimize administrative operations.

– Handle e-mails, receive orders and monitor office inventories.

– All other related tasks.

Assisting the Legal Department:

– Manage the sending and receiving of bailiff’s reports and other legal documents.

– Perform corporate and legal printing and scanning.

– Typing documents using a typewriter.

– All other related tasks.

Assisting the Accounting Department:

– Manage customer invoicing and follow up on payments.

– Manage supplier payments and the reception of customer payments.

– Assist in the preparation of accounting and tax documents.

– Any other related tasks.

SKILLS REQUIRED

– Minimum 1-3 years secretarial/administration experience.

– Microsoft office software.

– Bilingualism is an asset. 

– Autonomy, proactivity, excellent learning abilities, and customer care and awareness are essential qualities.

Working schedule: Monday to Friday
Working hours: 40 hours

Benefits:
Group insurance
Possibility of remote medicine
Possibility of subscribing to our highly advantageous cellphone package

TBPK s.e.n.c.r.l. would like to thank all candidates interested in this career opportunity. However, only the candidates selected for an interview will be contacted.

Thank you for your understanding.